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法院辦理秘密保持命令作業要點(民國 97 年 04 月 22 日 發布/函頒)

一、為規範法院辦理當事人依智慧財產案件審理法規定,聲請核發秘密保持命令事件應為之保密措施,特訂定本作業要點。

二、法院辦理秘密保持命令之事件,除法令別有規定外,依本作業要點辦理。

三、記載營業秘密之文書,除經當庭提出者外,如向法院收發單位遞狀者,收發人員應請提出人將該文書彌封,並依本作業要點辦理。

四、秘密保持命令之聲請向收發單位遞狀者,收發人員應詳細檢查封口有無異狀,如有異狀,應記明其事由;秘密保持命令聲請之書狀不得開拆,應登載於專用登記簿後,送科室分文人員,交由各承辦股書記官簽收。

五、書記官收受秘密保持命令聲請書狀,應即陳送法官批示後,以專用封套密封,並於封面加註承辦股別、本案案號、案由、頁數、件數、附件數,加註日期簽章後,送科室分案。

六、秘密保持命令之聲請,應另行分案,並分由受理本案訴訟或證據保全事件之承辦股辦理。其卷宗應與其他卷宗區分顏色。

七、秘密保持命令之卷證、資料之存放應由機關首長指定之專責人員保管,調閱時應經登記,載明調閱、檢還之人員、時間、目的;並應另備保險箱或其他具安全防護功能之金屬箱櫃,裝置密鎖存放之,必要時並得裝置監視系統。
前項之專責人員調、離職時,應列冊將保管之卷證、資料,逐項點交接任之專責人員。

八、秘密保持命令協商會議,出席人員除應對會議內容保密外,並不得將會議資料攜離會場,會後由法院當場清點收回。

九、秘密保持命令事件之法庭錄音,應當庭製作備份後,存放卷宗內證物袋,並由書記官彌封、簽名及加註日期。
錄音備份製作完成後,應將原電腦筆錄內容及錄音刪除。

十、秘密保持命令卷宗之調取、文稿陳閱、歸檔等流程,由書記官親自持送或裝入保密箱中傳送。

十一、受秘密保持命令之當事人聲請閱覽、抄錄或攝影卷內文書時,書記官須親自辦理,詳閱秘密保持命令限制開示或使用之事項,並即陳報承辦法官,確認閱覽、抄錄或攝影之範圍。
未受秘密保持命令之當事人或第三人聲請閱覽、抄錄、攝影卷內文書時,書記官應即通知聲請秘密保持命令之人,於十四日內確答是否同意閱覽、抄錄、攝影。
書記官於前項期間內不得將卷內文書交付閱覽、抄錄、攝影。
聲請秘密保持命令之人於受第二項通知之日起十四日內聲請對請求閱覽、抄錄或攝影之人發秘密保持命令,或聲請限制或不准許其閱覽、抄錄或攝影時,書記官於其聲請之裁定確定前,不得為交付。

十二、檢還營業秘密文件時,書記官應作成書面紀錄,並交聲請人當場簽收發還。

十三、同一法院借調秘密保持命令卷宗時,應填載調卷單並經該事件承辦法官簽章核准後,始得調閱。
他院借調秘密保持命令卷宗時,應以書面提出,經該事件承辦法官核准後,始得調閱。
前二項之調卷單及書面資料均應附卷。

十四、裁判書類繕校時,應由書記官自行辦理並持往用印,監印人員亦不得閱覽其內容。

十五、應受秘密保持命令之人得協議親自到法院領取命令,亦得特別委任代理人到院領取。

十六、秘密保持命令撤銷裁定確定後,除聲請人及相對人外,應將撤銷之意旨通知其他受秘密保持命令之人。

十七、准許秘密保持命令之卷宗歸檔時,如卷附營業秘密,承辦人員應於歸檔專用封套封口加註歸檔日期簽章後,送檔案管理單位辦理歸檔。
附有營業秘密之秘密保持命令裁定原本,於歸檔時,應依前項規定辦理。

十八、檔案管理人員點收准許秘密保持命令之卷宗及裁定原本時,僅得依封套上記載之事項檢視,不得拆開封套;封套上記載不全者,應退回補正。

十九、卷宗及裁定原本,應單獨存放於保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃,裝置密鎖,由檔案管理單位之主管或專人管理。
前項之管理人員調、離職時,應列冊將保管之檔案逐項點交檔案管理單位之主管或專人。
第一項卷宗及裁定原本之借調,依第十三點之規定辦理。

二十、秘密保持命令卷證及裁定原本,有洩漏、遺失、毀損或其他急迫危險時,應即報告機關長官,妥適處理並採取必要之保護措施。

二十一、本要點自智慧財產案件審理法施行之日施行。