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法院辦理秘密保持命令作業要點總說明(97.04.22 訂定)

為規範秘密保持命令所涉資料之保密措施,降低當事人提供營業秘密之可能損害,智慧財產案件審理法(下稱本法)特別規定秘密保持命令制度,對違反者科以刑事制裁,以兼顧營業秘密之保護。惟秘密保持命令聲請之卷宗文書資料,相關承辦人員應為如何之保密措施,本法就其細節部分未設有規定,爰訂定本作業要點,以資遵守,全文共二十一點,茲分述其重點如下:

一、明定本要點訂定目的及法令適用順序。(第一點、第二點)

二、明定涉及營業秘密之文書,除經當庭提出者外,應請提出人將文書彌封,如有異狀,應記明其事由。收發人員於收受聲請狀後不得開拆,交由承辦股書記官簽收。(第三點、第四點)

三、明定秘密保持命令之案件,以專用封套密封,另行分案,分由受理本案訴訟或證據保全事件之承辦股辦理。(第五點、第六點)

四、明定秘密保持命令卷證、資料之存放,應由機關首長指定專責人員保管,並應另備保險箱,以密鎖存放;秘密保持命令協商會議資料,會後當場清點收回。(第七點、第八點)

五、明定秘密保持命令事件之法庭錄音、當庭製作備份,存放卷宗內證物袋,由書記官簽名及加註日期,原電腦筆錄內容及錄音刪除。(第九點)

六、明定秘密保持命令卷宗調取、文稿陳閱、歸檔等,由書記官親自持送或裝入保密箱中傳送。(第十點)

七、受秘密保持命令之當事人聲請閱覽、抄錄或攝影秘密保持命令事件之文書資料時,須由書記官親自辦理,並送請法官確認閱覽、抄錄或攝影之範圍。未受秘密保持命令之當事人或第三人聲請閱覽、抄錄或攝影文書資料時,書記官應依智慧財產案件審理法第十五條規定程序處理。(第十一點)

八、明定檢還營業秘密文件時,書記官應作成書面紀錄,並交聲請人當場簽收發還。(第十二點)

九、明定同一法院調借秘密保持命令卷宗須填寫調卷單,他法院調借應以書面提出,經承辦法官核准後,始得調閱。調卷單及書面資料均應附卷。(第十三點)

十、明定秘密保持命令事件所涉裁判書類繕校時,應由書記官自行辦理,並持往用印,監印人員不得閱覽其內容。(第十四點)

十一、明定受秘密保持命令之人得協議親自或特別委任代理人到院領取。(第十五點)

十二、明定撤銷秘密保持命令應通知聲請人、相對人及其他受秘密保持命令之人。(第十六點)

十三、明定秘密保持命令事件附有營業秘密之卷宗文書及裁定原本歸檔時,承辦人員應於歸檔專用封套封口,加註歸檔日期簽章,送檔案管理單位歸檔。檔案管理人員僅得依封套上記載事項檢視,不得開拆封套,封套上記載不全者,應退回補正。(第十七點、第十八點)

十四、明定秘密保持命令卷宗及裁定原本,應單獨存放具安全防護功能箱櫃,並由專人管理。(第十九點)

十五、明定卷宗有洩漏、遺失、毀損或其他急迫危險時,應即報告機關長官,妥適處理並採取必要之保護措施。(第二十點)